Datenschutz

1. Datenschutzerklärung 

Gültig ab dem 01.09.2023. Zuletzt aktualisiert am 9. Mai 2024

Ein transparenter Umgang mit Personendaten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Die vorliegende Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung
personenbezogener Daten auf unserer Website www.la-aarau.ch (im Folgenden „Website“) durch die Lagerhäuser Aarau AG (im Folgenden „wir“ oder „uns“) auf und gibt über die Ihnen zustehenden Rechte Auskunft. Diese Rechte richten sich nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen. Wir überprüfen und erneuern diese Datenschutzerklärung regelmässig, um höchste Transparenz gewährleisten zu können.

2. Verantwortliche für die Datenbearbeitung

Verantwortliche für die Datenbearbeitung auf dieser Website und Ansprechpartner für Datenschutzanliegen ist: 
Lagerhäuser Aarau AG, Postfach, 5001 Aarau (062 836 07 07, sales-marketing@la-aarau.ch)

3. Datenerfassung auf dieser Website

3.1. Logfiles

Unsere Website wird von Hausformat (Rohrerstrasse 18, 5000 Aarau) gehostet.

Zur Optimierung und Aufrechterhaltung unserer Website protokollieren wir technische Fehler, die beim Aufrufen unserer Website allenfalls auftreten. Ferner werden bei der Nutzung dieser Website automatisch Informationen erhoben, die der Browser Ihres Endgeräts an unseren Host-Provider übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse und Betriebssystem Ihres Endgeräts,
  • Browsertyp, Version, Sprache
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
  • aufgerufene Datei,
  • die Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer URL),
  • den Status-Code (z.B. 404) und
  • das verwendete Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/2).

Diese Daten werden von unserem Host-Provider erhoben und gespeichert, um Prozesse und Abläufe insbesondere in Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und der Sicherheit und Stabilität des Computersystems optimieren zu können.

Sofern die DSGVO anwendbar ist, sind Grundlage für diese Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular benutzen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen von uns bearbeitet. In der Regel benötigen wir folgende Angaben:

  • Vor- und Nachname
  • Firma
  • E-Mail-Adresse
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Betreff
  • Nachrichteninhalt

Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Sofern die DSGVO anwendbar ist, sind Grundlage für diese Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3. Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Einige der von uns verwendeten Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie unsere Website verlassen. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder bis sie ablaufen. Diese Cookies ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen.

In Ihrem Browser können Sie einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies vorab informiert werden und im Einzelfall entscheiden können, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen, oder dass Cookies komplett verhindert werden. Dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.

Cookies, die für den elektronischen Kommunikationsvorgang oder von Ihnen gewünschte Funktionen erforderlich sind oder Ihr Benutzererlebnis optimieren, werden – sofern die DSGVO anwendbar ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.

3.4. Registrierung

Wenn Sie auf unserer Webseite ein Kundenkonto eröffnen, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen gespeichert. Wir erfassen folgende Angaben:

  • Vor- und Nachname
  • Firma
  • E-Mail-Adresse
  • Adresse
  • Telefonnummer

Wir verwenden die Daten, um Ihnen das Konto zur Verfügung stellen zu können. Sofern die DSGVO anwendbar ist, sind Grundlage für diese Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

3.5. Bewerbung

Werden uns Bewerbungsunterlagen zugestellt, sei es mit Bezug auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Spontanbewerbung, so werden die uns zugestellten Bewerbungsunterlagen ausschliesslich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungs-verfahrens gespeichert und bearbeitet. Die Lagerhäuser Aarau AG erhebt
nur diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie freiwillig übermittelt haben. Es handelt sich dabei um Angaben, die bei einer Bewerbung üblicherweise verlangt werden. Ohne gegenteiligen schriftlichen Bericht gehen wir davon aus, dass wir die Bewerbung für alle offenen Positionen prüfen können.

Bei uns eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nur denjenigen Person weitergegeben, die in das Bewerbungsverfahren involviert sind, namentlich Geschäftsführung, direkter Vorgesetzter, Personalabteilung. Sofern es zu einer Anstellung kommt, werden die Bewerbungsunterlagen ins Personaldossier überführt. Kommt keine Anstellung zustande und liegt kein Widerspruch seitens der Bewerberin / des Bewerbers vor, werden die Bewerbungsunterlagen für maximal 90 Tage, nach Abschluss des Rekrutierungsverfahrens, aufbewahrt. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen, spätestens innert 10 Tagen, vernichtet bzw. gelöscht. Bewerberinnen und Bewerber können ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen und die Berichtigung sowie Löschung der bei uns vorhandenen Daten verlangen. Grundlage für diese Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschliesslich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit eingehenden Bewerbungen, wobei als Verantwortliche gilt:

 

Lagerhäuser Aarau AG

Anja Woellner

Head of Human Resources

Postfach, 5001 Aarau

+41 62 885 32 87

a.woellner@la-aarau.ch

4. Links

Auf unserer Website finden Sie Links auf Seiten von Drittanbietern. Wir sind nicht verantwortlich für die Inhalte und Datenschutzvorkehrungen auf externen Websites, welche Sie über die Links erreichen können. Bitte informieren Sie sich über den Datenschutz direkt auf den entsprechenden Websites.

 5. Weitergabe von Daten an Dritte

Damit wir Ihnen die Informationen auf unserer Website anbieten können, arbeiten wir mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, namentlich mit IT-Dienstleistern, um Ihnen eine zeitgemässe Website anbieten zu können. Diese verwenden Ihre Daten nur im Rahmen der Auftragsabwicklungen für uns.

Wir nehmen eine Datenübermittlung an Stellen ausserhalb der Schweiz und der Europäischen Union (Drittstaat) ohne Ihre Einwilligung nur vor, sofern dies nach dem jeweiligen Vertrag erforderlich ist, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

6. Ihre Rechte

Soweit von dem auf Sie anwendbaren Datenschutzrecht vorgesehen, können Sie unentgeltlich Auskunft über die auf Sie bezogenen gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenbearbeitung verlangen. Ebenso steht Ihnen unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der oder Widerspruch gegen die Bearbeitung sowie, sofern die DSGVO zur Anwendung gelangt, auf Herausgabe dieser Daten zur Übertragung an eine andere Stelle zu. 

Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.

Bitte beachten Sie, dass die vorstehenden Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterstehen und ggf. die Erbringung unserer Dienstleistungen beeinträchtigen oder verunmöglichen können.

Sie sind berechtigt, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Für die Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zuständig (http://www.edoeb.admin.ch).

7. Dienste von Dritten 

Google Analytics 

Diese Website setzt Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Firma Google Inc. Google Analytics verwendet sog. Cookies. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, und eine Analyse Ihrer Benutzung dieser Website erlauben. Die so erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Zu Ihrem Schutz haben wir bei Google Analytics die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (darunter die Schweiz) zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google die Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Besuch dieser Website durch Google Analytics aufgezeichnet wird, haben Sie zwei Möglichkeiten:

  1. Sie können die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software grundsätzlich unterbinden. Wir weisen Sie darauf hin, dass dadurch der Funktionsumfang dieser oder anderer Websites eingeschränkt werden kann.
  2. Wenn Sie folgendes Browser-Plugin herunterladen und installieren, wird Google die Daten Ihres Besuches nicht mehr erfassen: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
 
Ostendis e-Recruiting

Die Lagerhäuser Aarau AG arbeitet mit der E-Recruiting-Lösung der Ostendis AG, ch-5706 Boniswil (UID: CHE-102.097.261), welche die Datenspeicherung in Bezug auf Bewerbungsunterlagen übernimmt und Prozesse zur Verarbeitung dieser Daten im Sinne einer Auftragsdatenverarbeitung anbietet. Die Daten werden durch die Ostendis AG in einem Datacenter in der Schweiz r eigenen Infrastruktur der Ostendis AG gespeichert. Weitere Informationen und die Datenschutzrichtlinien der Ostendis AG finden Sie auf www.ostendis.com.

 

8. Ort und Dauer der Personendatenaufbewahrung

Aufbewahrung 

Die LAA bearbeitet alle von ihm erhobenen Daten grundsätzlich in der Schweiz und bewahrt sie auch auf Systemen in der Schweiz auf. Im Rahmen des Beizugs externer Dienstleister kann es jedoch zur Bearbeitung einzelner Nutzerdaten im Ausland kommen. Bei der Übermittlung von Nutzerdaten ins Ausland kann es auch zur Weitergabe von Daten an Dritte kommen, insbesondere, wenn über die Angebote soziale Netzwerke oder andere Angebote Dritter genutzt werden.

Die LAA trifft im Rahmen der Aufbewahrung und sonstigen Bearbeitung von Nutzerdaten angemessene, technische und organisatorische Massnahmen, um unerlaubte Zugriffe und sonst unbefugte Bearbeitungen zu verhindern. Diese werden regelmässig überprüft und wenn nötig angepasst, auch bei den von ihr mit dem Betrieb ihrer Systeme beauftragten Dritten. (vgl. Anhang)

Dauer 

Grundsätzlich werden die Personendaten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist notwendig zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten), vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten oder berechtigten Geschäftsinteressen von uns (z.B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

9. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern oder anpassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann auf www.la-aarau.ch/datenschutz abgerufen werden.